Giro: Renta de oficinas y espacios de trabajo
LUHMI S.A. de C.V. administra espacios de trabajo y necesitaba reducir procesos manuales relacionados con facturación, clientes y cobranza.
Parte de su información se manejaba mediante Excel, papel y WhatsApp, lo que hacía más lento el seguimiento de diferentes actividades administrativas.
Con Villanett ERP, LUHMI comenzó a integrar y automatizar procesos administrativos, obteniendo mejoras importantes en tiempos de facturación, registro de clientes y recuperación de rentas.
El reto: reducir procesos manuales y tiempos administrativos
Antes de utilizar Villanett, parte de la facturación e inventarios de LUHMI se administraba mediante Excel, mientras que algunos procesos relacionados con la disponibilidad de espacios se apoyaban en papel o WhatsApp.
La empresa necesitaba centralizar su información y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas que se realizaban de manera manual o mediante diferentes herramientas.
Entre los procesos que requerían mayor eficiencia se encontraban la facturación mensual, el alta de clientes y el seguimiento de cuentas por cobrar.
Implementación de Villanett ERP
LUHMI implementó Villanett ERP y comenzó a utilizar principalmente funciones relacionadas con Facturación y Cuentas por Cobrar.
La empresa automatizó actividades como el envío mensual de facturas y los recordatorios de pago, además de centralizar información relacionada con sus clientes y procesos administrativos.
Esta integración permitió reducir la dependencia de controles separados y disponer de información dentro de una misma plataforma.
Si quieres conocer cómo funciona este tipo de integración, consulta nuestra guía sobre sistemas ERP.
Resultados obtenidos con la automatización administrativa
Después de utilizar Villanett ERP, LUHMI reporta mejoras cuantificables en diferentes procesos administrativos.
Resultados reportados por LUHMI
-> Facturación mensual: de 4 horas a 10 minutos
LUHMI reporta que el proceso de facturación mensual, que anteriormente requería aproximadamente 4 horas, se redujo a cerca de 10 minutos después de automatizar este proceso con Villanett.
-> Alta de clientes: de 2 días a 5 minutos
El proceso de alta de clientes también presentó una reducción importante.
La empresa reporta que pasó de requerir aproximadamente 2 días a cerca de 5 minutos.
-> 80% de aumento en recuperación de rentas en tiempo
Después de ocho meses utilizando el sistema, LUHMI reportó un aumento del 80% en la recuperación de rentas en tiempo, apoyándose en el seguimiento de cuentas por cobrar y recordatorios de pago.
Los resultados corresponden a la experiencia reportada por LUHMI y pueden variar según los procesos, volumen de operaciones, estructura y forma de trabajo de cada empresa.
Automatización del proceso de facturación
La facturación mensual era uno de los procesos administrativos que requería mayor tiempo dentro de la operación de LUHMI.
Con Villanett, la empresa automatizó parte de este proceso y reporta haber reducido el tiempo necesario de aproximadamente 4 horas a cerca de 10 minutos.
La automatización también facilita el envío mensual de facturas y permite relacionar esta información con los procesos de cobranza.
Registro y administración de clientes
Otro proceso donde LUHMI reporta una mejora importante es el registro de nuevos clientes.
La empresa señala que el alta de un cliente pasó de requerir aproximadamente 2 días a cerca de 5 minutos, permitiendo disponer de la información necesaria para continuar con otros procesos administrativos.
Conoce más sobre la gestión de clientes integrada a un ERP.
Mejora en cobranza y recuperación de rentas
LUHMI utiliza Villanett para apoyar el seguimiento de cuentas por cobrar y automatizar recordatorios relacionados con los pagos de sus clientes.
Después de ocho meses utilizando el sistema, la empresa reportó un aumento del 80% en la recuperación de rentas en tiempo.
La disponibilidad de información sobre clientes, facturación y cuentas por cobrar facilita el seguimiento administrativo de los pagos pendientes.
Conoce más sobre la gestión de cobranza y tesorería en un ERP.
Información administrativa integrada en un solo sistema
Uno de los cambios principales para LUHMI fue reducir la dependencia de diferentes herramientas y concentrar procesos administrativos dentro de una misma plataforma.
La integración entre clientes, facturación y cuentas por cobrar permite que la información registrada en un proceso pueda utilizarse en otros, reduciendo capturas repetidas y facilitando el seguimiento de la operación.
Este tipo de integración permite que procesos que anteriormente requerían diferentes controles puedan administrarse utilizando información relacionada dentro del ERP.
La experiencia de LUHMI con Villanett ERP
La experiencia de LUHMI muestra cómo la automatización de procesos administrativos puede generar mejoras importantes cuando se aplica a actividades repetitivas como facturación, registro de clientes y seguimiento de cobranza.
En lugar de depender de diferentes herramientas y procesos manuales, la empresa puede utilizar información integrada para administrar estas actividades dentro de Villanett ERP.
Preguntas frecuentes sobre este caso de automatización con ERP
- 1. ¿Qué procesos automatizó LUHMI con Villanett ERP?
LUHMI utiliza Villanett principalmente para procesos relacionados con facturación, clientes y cuentas por cobrar, incluyendo el envío mensual de facturas y recordatorios de pago.
- 2. ¿Cuánto redujo LUHMI el tiempo de facturación mensual?
LUHMI reporta que su proceso de facturación mensual pasó de requerir aproximadamente 4 horas a cerca de 10 minutos después de automatizar este proceso con Villanett.
- 3. ¿Cuánto mejoró LUHMI el proceso de alta de clientes?
LUHMI reporta que el proceso de alta de clientes pasó de requerir aproximadamente 2 días a cerca de 5 minutos utilizando Villanett ERP.
- 4. ¿Qué resultado obtuvo LUHMI en la recuperación de rentas?
Después de ocho meses utilizando Villanett, LUHMI reportó un aumento del 80% en la recuperación de rentas en tiempo, apoyándose en el seguimiento de cuentas por cobrar y recordatorios de pago.
|
Conoce cómo Villanett puede automatizar procesos administrativos en tu empresa
Villanett permite integrar clientes, facturación, cuentas por cobrar, ventas, inventarios, contabilidad y otros procesos administrativos dentro de una misma plataforma.
Si quieres conocer cómo Villanett puede adaptarse a los procesos de tu empresa y ayudarte a reducir actividades manuales, solicita una demostración.