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Implementar un ERP puede transformar la forma en que una empresa administra
su información y coordina sus diferentes áreas. Global Site es un ejemplo
real de una empresa que ha utilizado Villanett ERP durante más de 11 años
para integrar procesos administrativos, comerciales, financieros y contables.
A lo largo de este tiempo, la empresa ha incorporado diferentes módulos,
reportes e integraciones que le han permitido adaptar el sistema a las
necesidades de su operación y acompañar el crecimiento de sus negocios.
El reto: integrar y controlar diferentes áreas del negocio
Global Site necesitaba administrar diferentes procesos de sus negocios
manteniendo información actualizada y disponible para responder tanto a
necesidades internas como a requerimientos de sus clientes.
Entre estas necesidades se encontraban el seguimiento de pagos atrasados o
parciales, cambios en formas de pago, cobranza, estados de cuenta, compras,
ventas, inventarios, administración y contabilidad.
Para la empresa era importante que estas áreas no funcionaran de manera
aislada, sino que compartieran información dentro de un mismo sistema.
Una operación integrada con Villanett ERP
Global Site utiliza diferentes módulos de Villanett para administrar
procesos relacionados con:
- Ventas
- Compras
- Inventarios
- Tesorería
- Facturación
- Cobranza
- Administración
- Contabilidad
La integración permite que la información generada en diferentes áreas
pueda utilizarse dentro de otros procesos de la empresa, reduciendo
retrabajos y facilitando la consulta de información.
Si quieres conocer cómo funciona este tipo de integración, consulta nuestra
guía sobre
sistemas ERP.
Resultados obtenidos con la implementación del ERP
Después de utilizar Villanett como parte de su operación, Global Site
reporta diferentes mejoras en sus procesos administrativos y operativos.
Resultados reportados por Global Site
-> 80% menos carga de trabajo en días de cierre
Global Site reporta una reducción del 80% en las cargas fuertes
de trabajo durante los días de cierre, sin necesidad de agregar
horas extra o incorporar personal adicional para atender esos procesos.
-> Más de 90% de reducción en problemas de revisión
En sus procesos de compras y ventas, la empresa reporta una
reducción superior al 90% en problemas relacionados con revisión
de operaciones, faltantes, omisiones, errores, cambios de personal
y búsqueda de información.
-> Más de 60% de reducción de costos en diferentes áreas
Global Site señala que la integración y automatización de sus procesos
le ha permitido reducir costos en diferentes áreas en más de un 60%
respecto a la operación semiautomatizada que utilizaba anteriormente.
-> Información contable disponible en un día
La empresa reporta que puede realizar en un solo día el traspaso
de información de los diferentes módulos hacia Contabilidad,
permitiendo disponer de la información para realizar los análisis
necesarios.
Los resultados corresponden a la experiencia reportada por Global Site
y pueden variar según los procesos, volumen de operaciones, estructura
y forma de trabajo de cada empresa.
Eficiencia administrativa con información integrada
Otro de los aspectos destacados por Global Site es la eficiencia en la
administración de su operación.
De acuerdo con la experiencia del cliente, un asistente administrativo que
conoce y utiliza diferentes módulos de Villanett puede controlar procesos
financieros, administrativos y de seguimiento de la empresa, además de
generar reportes que apoyan la toma de decisiones.
Este nivel de integración permite concentrar diferentes actividades dentro
de una misma plataforma y reducir la dependencia de procesos manuales o
información distribuida entre diferentes herramientas.
Facturación, cobranza y estados de cuenta integrados
Global Site utiliza Villanett para consultar información actualizada
relacionada con pagos atrasados o parciales, cambios en formas de pago,
cobros y estados de cuenta pendientes.
El cliente también reporta que la integración entre facturación y cobranza
ha ayudado a reducir retrabajos y reprocesos ocasionados por falta de
información, además de facilitar la generación de listados y reportes
según las necesidades de la empresa.
Conoce más sobre la
gestión de tesorería integrada a un ERP.
Automatización e integración mediante WebService
Global Site también ha trabajado en la integración de Villanett con su
sitio en línea mediante un WebService dedicado.
Esta integración permite que la información fluya entre ambas plataformas
y participe en procesos relacionados con compras, ventas, tesorería,
inventarios, administración y contabilidad.
De acuerdo con el cliente, esta automatización le permite operar su sitio
y el sistema con una estructura administrativa reducida, evitando diversos
procesos manuales entre las dos plataformas.
Más de 11 años utilizando Villanett ERP
Global Site reporta más de 11 años utilizando Villanett en sus negocios.
Durante este periodo, el sistema ha acompañado diferentes necesidades,
cambios operativos e integraciones requeridas por la empresa.
Consideramos un gran acierto la elección de Villanett después de más
de 11 años de implementación en nuestros negocios.
La experiencia de Global Site muestra cómo una implementación ERP puede
evolucionar junto con una empresa, incorporando nuevos procesos e
integraciones conforme cambian sus necesidades.
Preguntas frecuentes sobre esta implementación de ERP
- 1. ¿Qué áreas de la empresa integró Global Site con Villanett ERP?
Global Site utiliza diferentes módulos de Villanett para integrar procesos relacionados con ventas, compras, inventarios, tesorería, facturación, cobranza, administración y contabilidad.
- 2. ¿Qué resultados obtuvo Global Site al utilizar un ERP?
Global Site reporta, entre otros resultados, una reducción del 80% en las cargas fuertes de trabajo durante los días de cierre, una reducción superior al 90% en problemas de revisión relacionados con compras y ventas y una reducción de costos superior al 60% en diferentes áreas respecto a su operación semiautomatizada anterior.
- 3. ¿Puede un ERP integrar diferentes áreas de una empresa?
Sí. En el caso de Global Site, diferentes procesos administrativos, comerciales y contables trabajan mediante módulos relacionados, permitiendo que la información registrada en una parte de la operación pueda utilizarse en otras áreas.
- 4. ¿Cuánto tiempo lleva Global Site utilizando Villanett ERP?
Global Site reporta más de 11 años utilizando Villanett ERP en sus negocios, durante los cuales ha incorporado diferentes procesos, reportes e integraciones conforme han cambiado sus necesidades.
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Conoce cómo Villanett puede integrarse a los procesos de tu empresa
Cada implementación ERP responde a necesidades diferentes. Villanett permite
integrar áreas como ventas, compras, inventarios, clientes, tesorería,
contabilidad, producción y otras funciones dentro de una misma plataforma.
Si quieres conocer cómo podría adaptarse Villanett a la operación de tu
empresa, solicita una demostración.